Datenschutz

Datenschutzerklärung und Datenschutzinformationen

Caspian Bau

1. Verantwortlicher
2. Allgemeine Hinweise
3. Aufruf der Website und Server-Protokolldaten
4. Hosting
5. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungsmanagement
6. Schriftarten und externe Inhalte
7. Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail
8. Kontaktaufnahme per Telefon
9. Kontaktaufnahme über WhatsApp
10. Interessenten, Kunden und Auftragsdaten
11. Projekt  und Fotodokumentation
12. Rechnungswesen, Zahlungen und gesetzliche Aufbewahrung
13. Empfänger und Auftragsverarbeiter
14. Übermittlungen in Drittländer
15. Speicherdauer
16. Rechte betroffener Personen
17. Widerspruchsrecht
18. Beschwerderecht
19. Automatisierte Entscheidungen
20. Datensicherheit
21. Änderungen dieser Datenschutzinformationen

Caspian Bau

Stand: 17. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Caspian Bau

Inhaber: Farhad Karami

Alte Berliner Straße 103

15366 Hoppegarten

Deutschland

Telefon: 0176 14114173

E-Mail: info@caspian-bau.com

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Aufträgen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO für Verarbeitungen auf Grundlage einer Einwilligung;
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen sowie die Begründung und

Durchführung eines Vertrags;

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen;
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für die Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

3. Aufruf der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf der Website können durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seite oder Datei;
• übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus;
• Referrer-URL;
• Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und Gerätetyp;
• anfragender Internetzugangsanbieter.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall aufgeklärt werden muss oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

4. Hosting

Die Website caspian-bau.com wird über Dienste der Hostinger-Unternehmensgruppe bereitgestellt. Vertragspartner ist die im jeweiligen Hostinger-Kundenkonto beziehungsweise in der Auftragsbestätigung bezeichnete Hostinger-Gesellschaft. Der Hostinganbieter verarbeitet dabei insbesondere Server-Protokolldaten und gegebenenfalls Daten, die über Formulare oder E-Mail-Dienste übermittelt werden, in unserem Auftrag.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb der Website. Soweit der Hostinganbieter Daten in unserem Auftrag verarbeitet, besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hostinger finden Sie unter

https://www.hostinger.com/legal/privacy-policy und zum Auftragsverarbeitungsvertrag unter
https://www.hostinger.com/legal/dpa.

5. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies und keine vergleichbaren Trackingtechnologien. Technisch nicht erforderliche Informationen werden weder auf Endgeräten gespeichert noch von dort ausgelesen.

Sollte die Website technisch unbedingt erforderliche Cookies oder lokale Speicherungen einsetzen, werden diese nur verwendet, soweit sie für einen von der nutzenden Person ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst erforderlich sind. Rechtsgrundlage für einen erforderlichen Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO oder, soweit sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Werden künftig Analyse-, Marketing- oder andere nicht erforderliche Dienste ergänzt, werden diese erst nach einer wirksamen Einwilligung aktiviert. Die Datenschutzerklärung und gegebenenfalls das Einwilligungsbanner sind vorher anzupassen.

6. Schriftarten und externe Inhalte

Schriftarten, Bilder, Symbole und sonstige Seitenelemente werden lokal auf dem eigenen Webspace bereitgestellt. Beim bloßen Aufruf der Website werden daher keine Verbindungen zu Google Fonts oder anderen Schriftanbieterinnen und Schriftanbietern hergestellt.

Videos, Karten, Social-Media-Beiträge oder andere Inhalte externer Anbieter werden nicht automatisch eingebettet. Ein einfacher externer Link übermittelt Daten an den jeweiligen Anbieter grundsätzlich erst, wenn die nutzende Person den Link anklickt. Für die anschließend aufgerufene Seite ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

7. Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Anschrift oder Leistungsort, Angaben zum gewünschten Vorhaben, Nachrichteninhalte und übermittelte Dateien gehören.

Wir verarbeiten diese Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Bezieht sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage.Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.

Pflichtfelder eines Kontaktformulars werden auf die Angaben beschränkt, die zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich sind. Ohne erforderliche Kontaktdaten können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten.

Anfragedaten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Aufbewahrung für einen Vertrag, gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

8. Kontaktaufnahme per Telefon

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre Telefonnummer sowie die von Ihnen im Gespräch mitgeteilten Informationen. Eine Aufzeichnung von Telefongesprächen erfolgt nicht. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage und, soweit einschlägig, der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO oder bei sonstigen geschäftlichen Anliegen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

9. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Sie können Caspian Bau freiwillig über WhatsApp kontaktieren. Bei der Nutzung werden insbesondere Ihre Mobilfunknummer, Ihr Profilname, gegebenenfalls Ihr Profilbild sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichten, Dateien, Fotos, Sprachmitteilungen und weiteren Inhalte verarbeitet.

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation im Rahmen der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen und von der betroffenen Person gewählten Kommunikationsmöglichkeit.

Anbieter für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. WhatsApp verarbeitet Verbindungs-, Geräte-, Nutzungs- und Kontoinformationen in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Dabei kann WhatsApp Daten innerhalb des Meta-Konzerns und an Dienstleister übermitteln. Nach Angaben von WhatsApp können Informationen auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den Vereinigten Staaten, verarbeitet werden. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von WhatsApp:

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns stattdessen per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren. Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, sofern dies nicht unbedingt erforderlich und vorher abgestimmt ist. Kontakte werden nicht allein deshalb dauerhaft in das Adressbuch übernommen, weil eine WhatsApp-Nachricht eingeht. Das geschäftliche Adressbuch wird nicht automatisch mit WhatsApp synchronisiert.

10. Interessenten-, Kunden- und Auftragsdaten

Im Rahmen von Besichtigungen, Angeboten, Aufträgen und Gewährleistungsfällen verarbeiten wir insbesondere:

• Stamm- und Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Objekt-, Baustellen- und Zugangsdaten;
• Angaben zum gewünschten oder vereinbarten Leistungsumfang;
• Angebote, Auftragsbestätigungen, Abnahme- und Übergabeinformationen;
• Termin-, Kommunikations- und Dokumentationsdaten;
• Rechnungs-, Zahlungs- und Bankdaten;
• Angaben zu Mängeln, Nachbesserungen und sonstigen Ansprüchen.

Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Vertrags erforderlich und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Steuer-, handels- und sonstige gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Die Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen kann auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO gestützt werden.

Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, soweit ohne sie kein Angebot erstellt, kein Auftrag durchgeführt oder keine Rechnung ausgestellt werden kann. Eine gesetzliche Pflicht der betroffenen Person zur Bereitstellung besteht nur, wenn eine entsprechende gesetzliche Vorgabe eingreift.

11. Projekt- und Fotodokumentation

Soweit es für die Planung, Ausführung, Abnahme, Mängelbeseitigung oder Beweissicherung erforderlich ist, können technische Fotos und sonstige Dokumentationen der Arbeitsbereiche erstellt werden. Dabei wird darauf geachtet, Personen, private Schriftstücke, Bildschirme, Kennzeichen und andere nicht erforderliche personenbezogene Informationen möglichst nicht aufzunehmen. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO oder zur Dokumentation und Verteidigung von Rechtsansprüchen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Eine Veröffentlichung von Fotos für Werbung, Referenzen, Website oder soziale Medien erfolgt nicht alleinauf Grundlage dieser Datenschutzerklärung. Sind Personen, Kennzeichen, private Räume oder anderepersonenbezogene Merkmale erkennbar, wird vor der Veröffentlichung grundsätzlich eine gesonderte,freiwillige und widerrufliche Einwilligung eingeholt oder eine andere tragfähige Rechtsgrundlage dokumentiert. Eine verweigerte Einwilligung hat keine Nachteile für die Durchführung des Auftrags.

12. Rechnungswesen, Zahlungen und gesetzliche Aufbewahrung

Zur Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Buchführung und Erfüllung steuerlicher Pflichten verarbeiten wir insbesondere Namen, Anschriften, Vertrags- und Leistungsdaten, Rechnungsdaten, Bankverbindungen und Zahlungsinformationen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO.

Zahlungsdaten können an beteiligte Kreditinstitute übermittelt werden. Steuerlich relevante Daten können an Steuerberatung, Finanzverwaltung oder sonstige zuständige Stellen übermittelt werden, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Nach § 147 AO sind insbesondere Bücher und bestimmte Organisationsunterlagen grundsätzlich zehn Jahre, Buchungsbelege grundsätzlich acht Jahre und Handels- oder Geschäftsbriefe grundsätzlich sechs Jahre aufzubewahren. Die Fristen beginnen regelmäßig mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die jeweilige Unterlage entstanden ist oder die maßgebliche Handlung vorgenommen wurde. Längere Aufbewahrungen können erforderlich sein, solange Unterlagen für noch nicht abgeschlossene steuerliche Verfahren oder Rechtsansprüche benötigt werden.

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an Stellen übermittelt, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt. Mögliche Empfängerkategorien sind:

• Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister;
• Telekommunikations- und Messengeranbieter;
• Banken und Zahlungsdienstleister;
• Steuerberatung und Buchhaltungsdienstleister;
• Rechtsberatung, Versicherungen und Sachverständige; Datenschutzerklärung und Datenschutzinformationen 6 of 8

• Lieferanten oder Fachbetriebe, soweit deren Einbindung im Einzelfall vereinbart oder erforderlich und rechtlich zulässig ist;

• Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen bei einer gesetzlichen Pflicht oder zulässigen Anfrage.

Dienstleister, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden. Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.

14. Übermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn sie für einen eingesetzten Dienst erforderlich ist und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Je nach Empfänger kann dies auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlichen Ausnahme beruhen.

Bei WhatsApp können nach Angaben des Anbieters Verarbeitungen in Drittländern einschließlich der Vereinigten Staaten stattfinden. Auch Hostinger kann für bestimmte Unterauftragsverarbeiter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit für ein Drittland kein Angemessenheitsbeschluss besteht, werden insbesondere die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie eingesetzt.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertrags- oder Gewährleistungsfälle, berechtigten Beweissicherungsinteressen oder sonstigen Rechtsgründe entgegenstehen.

Maßgebliche Kriterien sind insbesondere der Stand einer Anfrage oder eines Vertrags, gesetzliche Aufbewahrungsfristen sowie die gesetzlichen Verjährungsfristen möglicher Ansprüche. Bestehen mehrere Speichergründe, werden die Daten gelöscht, sobald der letzte Grund entfallen ist.

16. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
• Löschung nach Art. 17 DSGVO;
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO nach Art. 21 DSGVO;

• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten verwenden.

17. Widerspruchsrecht

Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe Widerspruch einlegen. Caspian Bau verwendet personenbezogene Daten nicht für automatisierte Direktwerbung und betreibt keinen Newsletter.

18. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Caspian Bau ist grundsätzlich folgende Behörde zuständig:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

Stahnsdorfer Damm 77

14532 Kleinmachnow

Telefon: +49 33203 356-0

E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de

Website: https://www.lda.brandenburg.de

Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

19. Automatisierte Entscheidungen

Caspian Bau setzt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

20. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und des Verarbeitungsrisikos überprüft und angepasst.

21. Änderungen dieser Datenschutzinformationen

Diese Datenschutzinformationen werden angepasst, wenn sich die Website, eingesetzte Dienstleister, Kommunikationswege, Geschäftsabläufe oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung mit dem angegebenen Stand.